Communauté des sports d'endurance
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L'association
2008-11-30 : Renouvellement d'adhésion et AG de l'association Les Amis de Kikouroù
Merci de lire ce long mais très important message concernant l'AG de l'association, l'élection du CA et le renouvellement de votre cotisation...
Nous vous rappelons que l'Assemblée Générale (AG) de l'association a lieu le 6 décembre prochain à Saint Etienne.
Il nous faudra alors procéder au renouvellement du Conseil d'Administration (CA). Pour rappel, le CA est composé de 16 membres, dont 7 membres fondateurs membres de droit (cf. Statuts de l'assoce). Les 9 autres sièges sont donc ouverts à candidature... cf. la dernière version de la liste de candidats et la présentation des candidats.
Les kikoureurs désirant présenter leur candidature au CA peuvent encore se manifester (jusqu'à lundi 20h) sur ce fil en précisant leur motivation, et leur intérêt éventuel pour certaines "missions" de l'association.
Sont invités à en faire de même, les kikoureurs membres du CA lors de l'exercice précédent et souhaitant se représenter, ainsi que les membres fondateurs.
A titre informatif (susceptible de refonte), sur cette page, vous aurez un aperçu de l'organisation 2008 au sein du CA...
Important : seuls les adhérents 2008 (liste) et les adhérents 2009 (liste) peuvent participer à l'élection du CA et aux éventuelles décisions lors de l'AG.
Pour faciliter l'organisation de l'AG, les kikoureurs souhaitant adhérer à l'association sont fortement invités à le faire avant l'AG via la procédure mise en place sur le site. La fiche de renseignements nécessaires à l'enregistrement est désormais uniquement en ligne pour éviter l'envoi de nombreuses lettres. Toute cotisation payée à partir de début novembre 2008 sera valable à partir du 1er décembre 2008 jusqu'au 31 décembre 2009.
Chaque kikoureur en droit de participer aux élections du CA dispose des possibilités suivantes :
- être présent physiquement à l'AG le 6 décembre et participer au vote,
- voter par correspondance : pour simplifier le dépouillement, les adhérents sont invités à utiliser le formulaire de vote qui sera accessible à partir de lundi soir sur le site,
- voter par procuration : vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article 12 des statuts, (étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 3 pouvoirs).
Enfin, voici la procédure à suivre pour vous faire représenter à l'AG : envoyer un message électronique avec le texte suivant :
Pouvoir pour l'Assemblée Générale du 06-12-2008
Je, soussigné(e), ................. donne pouvoir à M.(Mme) .................. de voter en mon nom à l'élection du Conseil d'Administration de l'Association Les Amis de Kikouroù, ainsi qu'à tous les votes qui pourront avoir lieu lors de l'Assemblée Générale qui aura lieu le samedi 06-12-2008.
Date : ..................
Je, soussigné(e), ................. donne pouvoir à M.(Mme) .................. de voter en mon nom à l'élection du Conseil d'Administration de l'Association Les Amis de Kikouroù, ainsi qu'à tous les votes qui pourront avoir lieu lors de l'Assemblée Générale qui aura lieu le samedi 06-12-2008.
Date : ..................
Ce message devra être adressé au kikoureur recevant le pouvoir ainsi qu'au CA : ca@kikourou.net
Attention ! Les adresses mail utilisées (du donneur et du destinataire) doivent être celles utilisées lors de l'adhésion à l'association.
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Le CA de l'association "Les Amis de Kikourou"
Retrouvez l'association sur Kikouroù : présentation, statuts, 150 adhérents.
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